Optimisation des frais de portage salarial : Le Guide

Pour les freelances et les consultants qui choisissent le portage salarial, l'optimisation des frais est essentielle pour maximiser leurs revenus. Ce guide vous présente les clés pour optimiser vos frais de portage salarial et augmenter votre rentabilité.

Comprendre les frais de portage salarial

Les frais de portage salarial sont les coûts liés aux services fournis par la société de portage. Ces frais couvrent divers aspects, notamment :

- Les frais de gestion : Ils correspondent à la rémunération de la société de portage pour ses services de gestion administrative, comptable et juridique

- Les charges sociales : Elles incluent les cotisations sociales et patronales, similaires à celles des salariés traditionnels.

- Les autres coûts éventuels : Assurance responsabilité civile professionnelle, formations, accès à des outils spécifiques, mutuelle, tickets-restaurants etc.

Il est important de bien comprendre la composition de ces frais pour pouvoir les optimiser efficacement.

Choisir la bonne société de portage salarial

Le choix de la société de portage salarial est crucial pour optimiser vos frais. Voici quelques critères à prendre en compte :

• Comparaison des frais de gestion : Les frais de gestion varient d'une société à l'autre. Comparez les offres pour trouver celle qui propose les frais les plus compétitifs. Chez Embarq, nos frais sont totalement transparents. La tarification standard d’Embarq est de 6% plafonnés à 600 euros que nous prenons sur le CA mensuel du consultant. Le % est donc dégressif en fonction du TJM du consultant  : 

Prenons l’exemple d’un manager de transition ayant un TJM de 500 € par jour.Si il travaille 20 jours dans le mois, alors son chiffre d’affaires est de 10 000 € par mois.Les frais de gestion chez Embarq sont de 6 %, plafonnés à 600 euros / mois. Sa rémunération brute est de 9 400 €.→ TJM : 1 000 € x 20 jours = 20 000 € x 6% = 600 euros car nous plafonnons nos frais à 600 euros et le % de FDG est de 3% (600 € / 20 000 € = 3%)

Notre tarification est donc très avantageuse pour les TJM élevés. Le plafond à 600 euros s’active à partir d’un TJM de 500 euros.

• Services inclus : Certaines sociétés incluent dans leurs frais des services additionnels comme des formations, des accès à des espaces de coworking, ou encore une assistance juridique. Choisissez une société qui offre des services utiles à votre activité.

→ Chez Embarq, ces frais ne sont pas inclus et font partie de l’offre. vous avez la possibilité de vous former grâce à notre OPCO qui offre plus de 5000 formations.  

• Transparence des frais : Assurez-vous que la société de portage affiche clairement tous les frais appliqués. Évitez celles qui ont des frais cachés ou non clairement expliqués. Les sociétés de portage les plus transparentes ont obtenu le label Zéro frais cachés, délivré par la Fedep’s. 

Un bon choix de société de portage peut vous permettre de réduire significativement vos frais et d’optimiser vos revenus.

Utiliser les avantages fiscaux et les déductions

En tant que salarié porté, vous avez droit à certains avantages fiscaux et déductions qui peuvent vous aider à optimiser vos revenus :

Les frais professionnels

Vous pouvez déduire de vos revenus imposables certains frais professionnels tels que les frais de déplacement, de repas, ou d'hébergement. Assurez-vous de conserver toutes les factures et justificatifs afin de compléter correctement vos notes de frais.

Les frais facturables au client

Toutes les dépenses qui serviront à la réalisation des prestations attendues par le client sont des frais que vous pourrez lui refacturer. Elles ne font pas partie de votre chiffre d'affaires, et ne sont donc pas imposables. 

L'entreprise cliente devra alors les prendre en charge. Si vous gardez vos factures, justificatifs de paiement, vous avez la possibilité de vous faire rembourser : 

• Vos frais de transport : vous pouvez facturer l'essence que vous avez utiliser pour vous rendre sur votre lieu de mission.
• Vos frais d’hébergement : si votre missions se déroule dans une ville qui n'est pas celle de votre lieu de résidence vous pouvez facturer l'hôtel où vous dormirrez le temps de votre mission.
• Vos frais de restauration : vous pouvez facturez à votre client les repas que vous aurez pris sur votre temps de travail.
• Tous les achats que vous effectuerez liés à votre prestation : logiciel, matériel essentiel à la bonne réalisation de votre mission.

Formation continue

Le portage salarial a l’avantage de vous permettre de continuer à vous former au quotidien grâce aux différents avantages qu’il peut vous offrir. Vous avez souvent la possibilité de passer par des centres de formation qui vous permettent d’éviter d’utiliser votre CPF. 

Les frais de formation peuvent alors être déduits, ce qui permet d'investir dans votre développement professionnel tout en optimisant vos revenus.

Optimisation fiscale

D’autres services peuvent vous permettre des déductions d’impôts, tels que les tickets-restaurants ou la cagnotte du CE de votre société de portage. Voici une liste des avantages qui vous permettent des déductions d’impôts lorsque vous passez par une société de portage salarial : 

• Les chèques cadeaux : certaines sociétés de portage salarial comme Embarq vous fait un chèque cadeau annuel en prélevant une partie de votre CA qui devient alors exemptée d’impôt. 
• Chèque culture : sur le même principe, il existe des chèques que vous pouvez utiliser pour vos abonnements culturels (théâtre, spotify…) ou vos visites culturelles. 
• Chèque emploi service : vous avez la possibilité d’utiliser des chèques cesu, un moyen de paiement destiné à régler les services à la personne (garde d’enfants, tâches ménagères, assistance aux personnes âgées…).
• Plan d’épargne salariale et PERCO : vous avez souvent la possibilité de constituer une épargne sur un Plan épargne retraite, par exemple. Certaines entreprises de portage salarial vous offrent aussi la possibilité d’un plan d’épargne collective. 
• Les tickets restaurants : ils sont prélevés sur votre salaire avant impôts, ce qui les exempte également. 
• indemnités kilométriques : si le déplacement est justifié par le cadre géographique et professionnel, vous êtes également exempté d’impôt sur ces frais. 

En utilisant ces avantages fiscaux et en déduisant les frais professionnels admissibles, vous pouvez réduire votre revenu imposable et augmenter votre revenu net.

Conclusion

Optimiser les frais de portage salarial est essentiel pour maximiser vos revenus en tant que freelance ou consultant. En comprenant bien la composition des frais, en choisissant une société de portage transparente et compétitive, et en tirant parti des avantages fiscaux disponibles, vous pouvez réduire vos coûts et augmenter votre rentabilité. Suivez ces conseils pour tirer le meilleur parti de votre activité en portage salarial et optimiser vos revenus.

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